In vielen Teams treten im Laufe der Zeit Herausforderungen auf, die die Zusammenarbeit erschweren. Unterschiedliche Charaktere, Perspektiven und Vorstellungen über den Arbeitsstil und die Ziele führen oft zu Spannungen und Missverständnissen. Selbst hochmotivierte Teams stoßen auf Barrieren, wenn es an klaren Vereinbarungen fehlt, wie die Zusammenarbeit im Detail aussehen soll. Diese Unklarheit kann die Produktivität beeinträchtigen, zu Konflikten führen und letztlich die gesamte Teamdynamik negativ beeinflussen. Hier setzen wir mit Teaming Essentials an.
In diesem Workshop entwickeln Teams gemeinsam einen verbindlichen Teamvertrag, der klare und spezifische Regeln für die Zusammenarbeit festlegt. Der Teamvertrag hilft dabei, sowohl gewünschtes als auch unerwünschtes beobachtbares Verhalten zu definieren, sodass das Team auf eine konstruktive Weise zusammenarbeiten kann. Dieser Ansatz ermöglicht es, Spannungen und Missverständnissen vorzubeugen, Konflikte zu klären und die Zusammenarbeit auf eine stabile Basis zu stellen.
Die Herausforderungen, denen Teams oft begegnen:
- Spannungen durch unterschiedliche Charaktere und Perspektiven: Teams bestehen aus Individuen mit einzigartigen Persönlichkeiten, Stärken und Arbeitsstilen. Dies kann zu Frustrationen führen, wenn Erwartungen und Kommunikationsweisen nicht klar sind.
- Konflikte aufgrund von Missverständnissen: Ohne klare Regeln und transparente Kommunikation entstehen oft Missverständnisse, die sich zu Konflikten entwickeln.
- Ungeklärte Rollen und Verantwortlichkeiten: Wenn nicht eindeutig festgelegt ist, wer für welche Aufgaben und Entscheidungen verantwortlich ist, führt dies häufig zu Unsicherheiten, Verzögerungen und Spannungen. In solchen Fällen kann das ergänzende Angebot Ausrichtung und Rollenklärung unterstützen, um klare Verantwortungsbereiche zu definieren und das Team optimal aufzustellen.
- Unterschiedliche Vorstellungen über die Zusammenarbeit: Teammitglieder haben oft unterschiedliche Ansichten darüber, wie Ziele erreicht werden sollen und welche Verantwortung jeder Einzelne trägt.
Der Reifegrad des Teams bestimmt den Workshop-Ablauf:
Der Teaming Essentials Workshop ist flexibel und passt sich dem jeweiligen Reifegrad des Teams an, basierend auf den klassischen Phasen der Teamentwicklung:
- Forming: Hier liegt der Fokus auf dem Kennenlernen der Teammitglieder – ihrer Persönlichkeiten, Geschichten und Stärken. In dieser Phase ist es entscheidend, eine vertrauensvolle Basis zu schaffen, damit das Team erfolgreich zusammenarbeiten kann.
- Storming: Spannungen und Konflikte treten oft in dieser Phase auf. Der Workshop bietet Raum, um diese Spannungen sichtbar zu machen und Konflikte offen zu besprechen, um sie nachhaltig aufzulösen.
- Norming: In dieser Phase klärt das Team seine Rollen und Verantwortlichkeiten. Das Angebot Ausrichtung und Rollenklärung bietet dabei ergänzende Unterstützung, um klare Strukturen zu schaffen, die die Zusammenarbeit erleichtern.
- Performing: Teams, die bereits gut funktionieren, schärfen in dieser Phase ihr Zielbild weiter, festigen bewährte Prozesse und öffnen sich für neue Herausforderungen. Der Workshop fördert eine Kultur der kontinuierlichen Weiterentwicklung und stärkt die kollektive Ausrichtung auf das gemeinsame Ziel.
Warum der Workshop eine wirkungsvolle Antwort ist:
Der Teaming Essentials Workshop bietet eine praxisnahe und nachhaltige Lösung für diese Herausforderungen. In einem sicheren Rahmen erhalten die Teilnehmer die Möglichkeit, Spannungen anzusprechen, Unterschiede zu klären und verbindliche Vereinbarungen für die zukünftige Zusammenarbeit zu treffen. Der Teamvertrag wird zu einem Werkzeug, das nicht nur den Arbeitsalltag strukturiert, sondern auch als effektive Führungsmethode dient.
Durch die Definition von Regeln und Verhalten kann sich das Team gegenseitig führen, steuern und unterstützen – sowohl in guten als auch in herausfordernden Zeiten. Eine klare Führung und Selbstführung durch den Teamvertrag fördert das Vertrauen und den Respekt untereinander, was letztendlich den gesamten Teamprozess verbessert.
Culture eats strategy for breakfast. (Peter Drucker)
Wie schon Peter Drucker sagte: Ohne eine starke, positive und verbindliche Teamkultur ist jeder strategische Plan wertlos. Ein gut durchdachter Teamvertrag trägt entscheidend dazu bei, diese Kultur zu schaffen und zu festigen.
Ein effektives Führungswerkzeug für das Team:
Der Teamvertrag ist mehr als nur eine Vereinbarung – er ist ein effektives Instrument für die Führung und Selbstführung innerhalb des Teams. Er schafft klare Erwartungen und gibt jedem Teammitglied die Möglichkeit, Verantwortung für das eigene Verhalten und das des Teams zu übernehmen. Das stärkt das Vertrauen, die Effektivität und die Leistungsfähigkeit des gesamten Teams.
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