Atelier Essentiels de l’équipe

Dans de nombreuses équipes, les défis apparaissent au fil du temps, rendant la collaboration difficile. Les différences de caractère, de perspectives et d’idées sur le style de travail et les objectifs entraînent souvent des tensions et des malentendus. Même des équipes très motivées se heurtent à des barrières en l’absence d’accords clairs sur la manière dont la collaboration doit se dérouler en détail. Ce manque de clarté peut nuire à la productivité, entraîner des conflits et, en fin de compte, avoir un impact négatif sur la dynamique globale de l’équipe. C’est là que nous intervenons avec l’Atelier des Essentiels de l’équipe.

Dans cet atelier, les équipes développent ensemble un contrat d’équipe contraignant qui définit des règles claires et spécifiques pour la collaboration. Le contrat d’équipe aide à définir les comportements observables tant souhaités qu’indésirables, de sorte que l’équipe puisse collaborer de manière constructive. Cette approche permet de prévenir les tensions et les malentendus, de clarifier les conflits et d’établir la coopération sur une base stable.

Les défis auxquels les équipes sont souvent confrontées:

• Les tensions dues aux différences de caractère et de perspective: les équipes sont composées d’individus ayant des personnalités, des forces et des styles de travail uniques. Cela peut engendrer des frustrations lorsque les attentes et les modes de communication ne sont pas clairs.
• Conflits dus à des malentendus: En l’absence de règles claires et d’une communication transparente, des malentendus apparaissent souvent et se transforment en conflits.
• Des rôles et des responsabilités mal définis: Lorsqu’il n’est pas clairement établi qui est responsable de quelles tâches et décisions, cela entraîne souvent des incertitudes, des retards et des tensions. Dans de tels cas, l’offre complémentaire peut aider à l’alignement et à la clarification des rôles afin de définir clairement les domaines de responsabilité et d’organiser l’équipe de manière optimale.
• Perceptions différentes de la collaboration:
  les membres d’une équipe ont souvent des points de vue différents sur la manière d’atteindre les objectifs et sur les responsabilités de chacun.

Le niveau de maturité de l’équipe détermine le déroulement de l’atelier:

L’atelier des Essentiels de l’équipe est flexible et s’adapte au niveau de maturité de l’équipe, en se basant sur les phases classiques du développement d’équipe:

• Forming: l’accent est mis ici sur la connaissance des membres de l’équipe -de leur personnalité, de leur histoire et de leurs forces. Au cours de cette phase, il est essentiel de créer une base de confiance pour que l’équipe puisse travailler ensemble avec succès.
• Storming: les tensions et les conflits apparaissent souvent à ce stade. L’atelier offre un espace pour rendre ces tensions visibles et discuter ouvertement des conflits afin de les résoudre durablement.
• Norming: Dans cette phase, l’équipe clarifie ses rôles et ses responsabilités. L’offre Alignement et clarification des rôles offre ici un soutien complémentaire afin de créer des structures claires qui facilitent la collaboration.
• Performing: au cours de cette phase, les équipes qui fonctionnent déjà bien affinent leur vision des objectifs, consolident les processus éprouvés et s’ouvrent à de nouveaux défis. L’atelier favorise une culture de développement continu et renforce l’orientation collective vers l’objectif commun.

Pourquoi l’atelier est une réponse efficace :

L’atelier offre une solution pratique et durable à ces défis. Dans un cadre sûr, les participants ont la possibilité d’aborder les tensions, de clarifier les différences et de conclure des accords contraignants pour la collaboration future. Le contrat d’équipe devient un outil qui non seulement structure le travail quotidien, mais sert aussi de méthode de gestion efficace.En définissant des règles et des comportements, l’équipe peut se guider, se diriger et se soutenir mutuellement, aussi bien dans les bons moments que dans les moments de défi. Une direction et une autogestion claires grâce au contrat d’équipe favorisent la confiance et le respect entre les membres, ce qui améliore en fin de compte l’ensemble du processus d’équipe.

Culture eats strategy for breakfast. (Peter Drucker)Comme le disait déjà Peter Drucker, sans une culture d’équipe forte, positive et contraignante, tout plan stratégique est sans valeur. Un contrat d’équipe bien conçu contribue de manière décisive à créer et à consolider cette culture.