Image

Hybrides Arbeiten – Chance oder Problem für die Zukunft der Arbeit?

11.11.2024 / Organisationsentwicklung / Autor: Christian Freitag

Der Wandel der Arbeitswelt hat seit der Pandemie eine neue Dimension erreicht. Das hybride Arbeiten, eine Mischung aus Präsenz- und Homeoffice-Zeiten, ist nicht mehr nur ein Trend, sondern hat sich zu einem festen Bestandteil moderner Unternehmensstrukturen entwickelt. Diese Entwicklung bietet sowohl Chancen als auch Herausforderungen – für Unternehmen und Mitarbeitende gleichermaßen. Wie kann eine Unternehmenskultur gestaltet werden, die diesem Wandel gerecht wird?

Der Wandel hin zum hybriden Arbeiten – eine notwendige Entwicklung

The photo shows an older man with gray hair sitting alone at a large conference table, viewed from behind. The table is made of light wood and consists of four combined tables, forming a large square surface. Around the table are empty black leather chairs with armrests. The room appears spacious and bright, with large windows in the background letting in natural light. Along the walls, there are additional rows of empty chairs, suggesting a formal setting like a conference or meeting room. The scene conveys a sense of solitude and contemplation.

Die COVID-19-Pandemie fungierte als Katalysator für Veränderungen in der Arbeitswelt. Laut dem Bundestag (2020) stieg der Anteil der Erwerbstätigen im Homeoffice während der Pandemie auf etwa 35%. Diese Zahl verdeutlicht, dass viele Tätigkeiten effektiv von zu Hause aus erledigt werden können – ein Umstand, den viele Unternehmen und Mitarbeitende mittlerweile nicht mehr missen möchten. Hybrides Arbeiten vereint die Vorteile des sozialen Austauschs im Büro mit der Flexibilität des Homeoffice.

Ein naheliegender Schritt für Unternehmen ist daher die Anpassung ihrer Informations- und Kommunikationssysteme sowie die Einführung agiler Führungskonzepte, um eine nahtlose Zusammenarbeit zu gewährleisten. xpand bietet hier Unterstützung in Form von Workshops zur Teamentwicklung und Führungskompetenz an, die helfen, diesen Wandel aktiv zu gestalten.

Homeoffice auf dem Rückzug? – Ein differenziertes Bild

Obwohl einige Unternehmen wie SAP, VW, Deutsche Bank oder die Deutsche Telekom wieder verstärkt auf Präsenz setzen, ist das Homeoffice weiterhin stark verankert. Philipp Grunau vom IAB weist darauf hin, dass der Homeoffice-Anteil sich stabilisiert hat und weit über dem Niveau vor der Krise liegt. Unternehmen wie Mercedes Benz und Siemens schätzen flexible Homeoffice-Regelungen als wichtigen Teil ihrer Attraktivität als Arbeitgeber.

Für Unternehmen, die den Wechsel zurück ins Büro forcieren, empfiehlt xpand Strategien zur Mitarbeiterbindung und zur Förderung der Unternehmenskultur, um den Teamzusammenhalt zu stärken und die Vorteile des hybriden Arbeitens zu nutzen.

Strategien zur Mitarbeiterbindung

  • Unternehmenskultur stärken
  • Führungskompetenz entwickeln
  • Kommunikation verbessern
  • Anerkennung zeigen
  • Karriereentwicklung fördern
  • Weiterbildung anbieten
  • Wettbewerbsfähige Vergütung
  • Resilienz stärken
  • Mitarbeiterbeteiligung fördern
  • Gesundes Arbeitsumfeld

Chancen und Herausforderungen durch hybrides Arbeiten

Hybrides Arbeiten bietet eine Vielzahl von Vorteilen, stellt aber auch neue Anforderungen an Führung und Selbstmanagement. Eine Studie der Bertelsmann Stiftung (2021) zeigt, dass Beschäftigte vor allem die Flexibilität schätzen, die durch hybride Modelle ermöglicht wird. Diese Flexibilität fördert die Autonomie und Zufriedenheit der Mitarbeitenden. Unternehmen können durch gezielte Teamentwicklung und Coaching-Programme von xpand sicherstellen, dass diese Vorteile in der Praxis ankommen.

Jedoch bringt die Arbeit im Homeoffice auch Herausforderungen mit sich, insbesondere im Bereich der Kommunikation. Die spontane Kommunikation im Büroalltag fehlt oft, was den Teamzusammenhalt beeinträchtigen kann. xpand bietet hier Lösungen an, um virtuelle Kommunikationsstrategien zu verbessern und informelle Austauschmöglichkeiten zu schaffen.

Maßnahmen zur Kollaboration

  • Kommunikationsrichtlinien vereinbaren
  • Klare Rollen und Verantwortlichkeiten
  • Feedback-Formate
  • Sinnvolle Mitarbeitergespräche
  • Klare Ziele kommunizieren
  • Virtuelle „Kaffeepausen“
  • Teamevents organisieren
  • Jede/r ein Mentor
  • Onboarding-Prozesse
  • Einheitliche Kommunikationsplattformen

Der Bedarf an klaren Richtlinien und Unterstützung

Klare Kommunikationsrichtlinien sind für hybride Teams unerlässlich. xpand unterstützt Unternehmen dabei, durch gezielte Workshops und Beratungsleistungen Strukturen zu schaffen, die Transparenz und Klarheit fördern. Diese Maßnahmen helfen, Missverständnisse zu vermeiden und den Teamzusammenhalt zu stärken.

Beispiel für Regeln

  • Aktives Zuhören
  • Zeitnahe Antworten
  • Respektvolle Kommunikation
  • Offenes Feedback
  • Verlässliche Zusagen
  • Empathisches Verständnis
  • Kulturelle Sensibilität
  • Positive Sprache
  • Vermeidung von Jargon
  • Transparente Informationen
  • Vermeidung von Unterbrechungen
  • Aufmerksamkeit schenken
  • Verantwortung übernehmen
  • Vermeidung von Multitasking

Fazit: Hybrides Arbeiten erfolgreich gestalten

A 19-year-old man who looks mature, has wrinkles and a smooth face sits at his laptop in his home office and is happy

Hybrides Arbeiten bleibt laut einer Umfrage des ifo Instituts für viele Unternehmen das bevorzugte Modell. Dieser Ansatz kombiniert die Vorteile von Homeoffice – Flexibilität und Selbstbestimmung – mit den sozialen Aspekten der Büroarbeit.

Der Weg in eine hybride Arbeitswelt ist eine Chance, die bei richtiger Gestaltung zu einer höheren Zufriedenheit und Produktivität führen kann. xpand unterstützt Unternehmen dabei, die nötigen Strukturen und Prozesse zu schaffen, um die Vorteile hybrider Arbeitsmodelle zu nutzen. Durch klare Kommunikationsrichtlinien, gute Führung und Beteiligung, regelmäßige Teambuilding-Maßnahmen und flexible Arbeitszeitregelungen können Unternehmen die Balance zwischen Homeoffice und Büro erfolgreich gestalten.

Die Pandemie hat gezeigt, dass die Arbeitswelt flexibler und ortsunabhängiger werden kann. Unternehmen, die diesen Wandel als Chance begreifen und aktiv gestalten, werden ihre Position im Wettbewerb um Talente stärken und eine zukunftsfähige Unternehmenskultur entwickeln.

Quellen:

  • Bundestag (2020): „Perspektiven eines hybriden Arbeitens im Homeoffice und im Büro.“
  • Bertelsmann Stiftung (2021): „Frustpotenzial: Back to Office.“
  • Arbeit und Arbeitsrecht (2023): „Mitarbeiterbindung trotz Homeoffice fördern.“
  • T-Online (2024): „Homeoffice auf dem Rückzug? Firmen mit strengeren Vorgaben.“
  • Personal-Wissen (2023): „Mitarbeiterbindung bei Homeoffice und hybrider Arbeit.“
Image
Christian Freitag

Autor

@@white Extrakt im Kontext

                   
Loading xpandAI.one Logo
Alle Artikel